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Lavori · documento
La scheda prodotto, metà racconto e metà dati
Il PDF di una pagina che un distributore chiede appena scrive. Formati, dati di confezionamento, specifiche tecniche, certificazioni, tempi di consegna, incoterm: le righe che chi compra deve poter copiare, scritte nella sua lingua.
- Prezzo
- 140 €
- Tempi
- 5 giorni
- Formato
- PDF A4 e testo
- Serve
- scheda o etichetta
A che cosa serve
La pagina che resta sul tavolo
Quando un distributore estero risponde a un primo contatto, di solito chiede una cosa sola: la scheda. La legge, la gira all’ufficio acquisti, la confronta con quella di chi vende lo stesso prodotto. In quel momento l’azienda non è nella stanza: c’è solo il foglio.
Per questo la scheda di Vento a Favore è divisa a metà. Sopra, poche righe che dicono perché quel prodotto è diverso, con fatti che si possono controllare. Sotto, i dati in forma di tabella, pronti da copiare in un listino o in un capitolato.
La scheda non si traduce dalla versione italiana: si riscrive partendo da quello che il compratore di quel paese cerca per primo.
La differenza, sulla stessa frase
Da un aggettivo a un fatto
L’esempio è dimostrativo: la frase italiana riproduce un errore tipico e non appartiene a nessuna azienda in particolare.
Our balsamic vinegar is the fruit of a passion handed down from generations.
Aged a minimum of three years in oak, chestnut and cherry. Two ingredients, no thickeners, no caramel. Same cellar since 1931.
Stessa affermazione. La seconda dà tre fatti che si possono controllare.
Che cosa contiene
Una pagina, sei blocchi
L’ordine cambia da un settore all’altro: su un aceto conta l’invecchiamento, su una macchina la potenza. I blocchi restano questi.
- 01
Il racconto, in poche righe
Perché il prodotto è diverso, detto con fatti controllabili: anni, materiali, metodo, luogo.
- 02
I formati
Pezzature, misure, varianti: quello che serve per fare un ordine.
- 03
I dati di confezionamento
Pezzi per cartone, cartoni per pallet, pesi: le righe che finiscono nel gestionale di chi compra.
- 04
Le specifiche tecniche
I valori che il compratore confronta con quelli dei concorrenti.
- 05
Le certificazioni
Quelle che l’azienda ha davvero, con il nome che hanno nel paese di chi legge.
- 06
Tempi di consegna e incoterm
Quando arriva e a quali condizioni: la domanda che un distributore fa sempre.
Un esempio completo
La scheda, come viene consegnata
Aceto balsamico IGP, in inglese. Metà racconto, metà dati: acidità, densità, pezzi per cartone, certificazioni. L’azienda è di fantasia e i dati sono verosimili ma inventati.
Come si lavora
Cinque giorni, dai materiali
I giorni sono lavorativi e si contano da quando arrivano i materiali, non dall’ordine: se etichetta e dati arrivano lunedì, la scheda è pronta entro il lunedì successivo.
- Giorno 1
I materiali
Arrivano il testo di partenza e i dati del prodotto: la scheda o l’etichetta che esiste già.
- Giorni 2-4
Riscrittura e impaginazione
Quello che non è chiaro si chiede una volta sola, in una email, non in cinque.
- Giorno 5
La consegna
PDF impaginato e testo modificabile, così la scheda si aggiorna senza dipendere da nessuno.
- Dopo
Un giro di revisione
Compreso, entro trenta giorni dalla consegna.
Più schede, più lingue
Quando le schede sono più di una
Le cinque schede condividono la stessa struttura, per questo costano meno di cinque schede singole. Pagamento a consegna; per ogni lavoro viene emessa regolare ricevuta.
Altri lavori
Spesso insieme alla scheda
Non sa se la scheda di oggi funziona?
La prima lettura la guarda con gli occhi di chi compra: dieci osservazioni in 48 ore, 39 €, scalati dal primo lavoro.