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Lavori · documento per prodotti tecnici
La scheda tecnica, scritta per chi confronta
Per una macchina o un componente l’ufficio acquisti non cerca un racconto: cerca valori da mettere accanto a quelli di un altro fornitore. Vento a Favore riscrive la scheda nella lingua di chi compra, con i dati nell’ordine in cui li controlla.
- Prezzo
- 140 €
- Tempi
- 5 giorni
- Formato
- PDF A4 e testo
- Servono
- la scheda di oggi e i dati
A che cosa serve
Una riga da incollare nel capitolato
Su una centralina idraulica chi compra misura litri, bar e giorni. Poi guarda la norma, la tolleranza, il tempo di consegna e chi risponde al telefono. Se la scheda apre con «leader del settore» e mette la pressione a pagina due, il confronto con l’altro fornitore comincia in svantaggio.
La scheda tecnica di Vento a Favore mette in alto che cosa è il prodotto e a che cosa serve, in poche righe. Sotto vengono le specifiche in tabella, il campo di funzionamento, le versioni con i tempi di consegna, e le risposte alle domande che un compratore fa subito dopo.
I valori restano quelli della scheda di partenza. Cambiano l’ordine, le unità scritte come le legge quel paese e le parole intorno ai numeri.
La differenza, sulla stessa frase
Da «ideale per ogni esigenza» a tre kilowatt
L’esempio è dimostrativo: la frase italiana riproduce un errore tipico e non appartiene a nessuna azienda in particolare.
Compact hydraulic power unit, ideal for every application need.
3 kW, 250 bar, 11.8 l/min at 160 bar. 20-litre tank, IP55. Run-tested at 250 bar; test sheet with every unit.
Un ufficio acquisti non compra da una descrizione: compra da una riga che può incollare nel proprio capitolato.
Che cosa contiene
Sei blocchi, nell’ordine delle domande
Sono i blocchi della scheda d’esempio. Su un altro prodotto possono cambiare i nomi; la regola resta quella: prima quello che si confronta, poi il resto.
- 01
Che cos’è
Il prodotto in poche righe: com’è fatto, che cosa sostituisce, su quali macchine lavora.
- 02
Le specifiche
Motore, pressione, portata, serbatoio, filtrazione, massa: una tabella, un valore per riga.
- 03
Il campo di funzionamento
La curva, con le condizioni in cui è stata misurata scritte sotto.
- 04
Versioni e tempi di consegna
Ogni configurazione con il suo codice e le sue settimane, e le condizioni di resa.
- 05
Che cosa lo distingue
Fatti che si controllano: un collaudo, un attacco standard, una tensione di alimentazione.
- 06
Che cosa chiede subito dopo
Disegni, file 3D, ordine minimo, scaglioni di prezzo: la risposta prima della domanda.
Lingue di punta · cinese e arabo
Le parole cambiano, i numeri no
Una scheda tecnica è il documento più adatto al cinese e all’arabo, perché il contenuto sono i dati. La scheda in cinese semplificato o in arabo costa 210 € e si consegna in dieci giorni: il testo si costruisce qui e prima della consegna lo rilegge un revisore esperto.
- 01
Il testo si costruisce qui
Dall’italiano o dall’inglese: struttura, argomento, ordine delle informazioni, dati.
- 02
Lo rilegge un revisore esperto
Sempre, in ogni lavoro. Non è una voce che si può togliere: è compresa nel prezzo, ed è il motivo dei cinque giorni in più.
- 03
I numeri non si traducono
Codici, tolleranze, unità di misura, norme e certificazioni si riportano identici e si ricontrollano cifra per cifra.
- 04
Il verso della pagina
In arabo la scheda si impagina da destra a sinistra. In cinese si scrive semplificato per la Cina continentale, tradizionale per Taiwan o Hong Kong.
Un esempio completo
La stessa centralina, in due direzioni
La prima è la scheda in inglese per chi compra all’estero. La seconda è la direzione rovesciata: la scheda in italiano di un costruttore estero che vende in Italia. Le aziende sono di fantasia e i dati verosimili ma inventati.
Che cosa resta fuori
Lo si dice prima
La scheda tecnica di Vento a Favore è un documento commerciale. I documenti regolamentati non si scrivono, in nessuna lingua: la lingua la impone la norma e la responsabilità resta del fabbricante.
Manuali di istruzioni
Accompagnano la macchina, e sono materia regolamentata.
Dichiarazioni di conformità
La responsabilità del testo resta del fabbricante.
Schede di sicurezza
Anche qui decide la norma, in ogni lingua.
Come si lavora
Cinque giorni, dai dati
I giorni sono lavorativi e si contano da quando arrivano i materiali. Non serve che siano in ordine: una scheda vecchia, un foglio di calcolo, un disegno quotato vanno bene.
- Giorno 1
I materiali
La scheda che esiste già, in italiano o in inglese, e i dati tecnici aggiornati.
- Giorni 2-4
Riscrittura e impaginazione
I dubbi sui valori si raccolgono in un elenco e si chiedono una volta sola.
- Giorno 5
La consegna
PDF impaginato e testo modificabile, per aggiornare un valore senza dipendere da nessuno.
- Dopo
Un giro di revisione
Compreso, entro trenta giorni dalla consegna.
Prezzi
Stesso listino della scheda prodotto
Nel listino la scheda tecnica commerciale sta sulla stessa riga della scheda prodotto, alle stesse condizioni.
Pagamento a consegna; per ogni lavoro viene emessa regolare ricevuta. Le regole comuni a tutti i lavori sono nella pagina dei lavori.
Altri lavori
Accanto alla scheda tecnica
Prima lettura
Il PDF d’esempio riguarda proprio un costruttore di centraline: dieci osservazioni sui suoi testi inglesi.
Meccanica
Che cosa cerca un compratore industriale, e in quale ordine.
Scheda prodotto
Quando il prodotto si vende anche con il racconto: metà racconto, metà dati.
In cinese
Schede e specifiche per il mercato cinese, con la revisione esperta.
In arabo
Arabo standard moderno, pagine da destra a sinistra, stessa rilettura.
Pacchetto fiera
Pagina di presentazione e tre schede con la stessa struttura.
La scheda in inglese c’è già?
La prima lettura la guarda con gli occhi dell’ufficio acquisti: dieci osservazioni in 48 ore, 39 €, scalati dal primo lavoro.